功能和工具概述(GoGoMail)

GoGoMail 包含多种功能和工具,您可以使用它们来管理和发送邮件以便提升工作效率。

产品概述
GoGoMail 是一款邮件发送软件,其主要目的是为了改善并提高办公人员对邮件发送的工作效率,使其从繁琐、枯燥的邮件发送中解脱出来。它是一套集邮件群发分发为主要功能的软件,其内置的助手向导,包括附件分配向导、Excel-内容分配向导、Excel-工资条处理向导(附件)、Excel-工资条处理向导(正文)、Excel-工资条处理向导(HTML)、Excel-文件分割向导、Excel-文件合并向导、Excel-工作表分割向导、Excel-工作表合并向导、CSV格式-文件分割向导、数据获取助手,可帮助您快速处理邮件、处理Excel文件、发送重复邮件,提高发送邮件工作的效率。软件适合人力、财务部门发送工资条、销售部门分发邮件通知、分发不同附件,分割Excel文件等,也适用于邮件营销,数据获取助手可从其他软件获取相关数据(如从QQ查找好友中获得邮箱等),文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送。

主要功能介绍

GoGoMail邮件群发支持形式
1.群发不同附件给不同人 
2.群发不同内容给不同人 
3.群发相同内容不同附件给不同人 
4.群发不同内容相同附件给不同人
5.群发相同内容相同附件给不同人
普通功能
传统的单独发送同一封邮件给不同的邮件收件人。
特色功能1
提供了多个实用邮件处理助手,用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。
1.附件分配向导
2.Excel-内容分配向导
3.Excel-工资条处理向导(附件)
4.Excel-工资条处理向导(正文)
5.Excel-工资条处理向导(HTML)
6.Excel-文件分割向导
7.Excel-文件合并向导
8.Excel-工作表分割向导
9.Excel-工作表合并向导
10.CSV格式-文件分割向导
11.数据获取助手
特色功能2
文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送邮件。
特色功能3
邮件统计阅读回执功能,能够统计已发邮件的回执情况,方便跟踪了解收件方是否已收到邮件。
特色功能4
收件管理:实现多邮箱同时收取,统一管理,提供批量附件导出功能。

适用场景描述

 附件分配向导
适用场景:在实际工作中,经常有很多附件发送给不同的人,如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人,这样的工作太过于烦琐,附件分配向导,可以自动按照您定 义的规则,去自动对应分配,提高发送邮件工作的效率。
 Excel-内容分配向导:
适用场景:在实际工作中,经常遇到要从Excel内容发送给不同的人,如工资信息等,该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件正文中,实现Excel内容的分配。
 Excel-工资条处理向导(附件)
适用场景:该功能的目的是使用电子邮件发送工资条,即批量制作工资条文件并进行发送邮件,它只需在您的Excel工资表中,加入收件人邮箱及密码,即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条附件。考虑到工资条信息的安全性,不仅自定义独立工资条的列,还可加密工资条等,实现全自动工资条发放。
 Excel-工资条处理向导(正文)
适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于以邮件正文方式发送邮件工资条。
 Excel-工资条处理向导(HTML)
适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于附件以HTML格式方式发送邮件工资条。
 Excel-文件分割向导
适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,根据条件分组并分割生成多个独立的Excel文件。 一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。
 Excel-文件合并向导
适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件,根据合并成为一个独立的Excel文件。
 Excel-工作表分割向导
适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,将工作表(sheet)分割生成各自独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。
 Excel-工作表合并向导
适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件的Sheet,将合并成独立的Excel文件Sheet。
 CSV格式-文件分割向导
适用场景:为了解决大数据量分割的速度问题,新增了CSV格式分割向导,可以满足大文件分割需求。
 数据获取助手
适用景场:该功能主要实现从其他软件的列表中获取数据,如QQ查找好友结果或一些专业邮箱搜索软件搜索到的结果获取到到GoGoMail 的通讯簿中。


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