选择好后，我们点击 “下一步”,出现如下图所示的选择项，很简单，它就2项让我们选择
1.收件人姓名所在列 
2.收件人邮箱地址所在列

我们只需选择Excel对应的列就行了。

然后再点击一下步。

下一步会提示“是否开始处理？”，我们点 是

工具就帮我们自动处理到软件上来了，提示如下:

处理完后，如图所示，会在工具的列表中出现我们excel每个人的列表。

好了，这就把数据导到软件上来了，接下来，我们要做的事情就是要设计一下缴费通知单邮件的格式。

第四步：缴费通知单邮件样式的设计

点击GoGoMail 右上角的 “编辑邮件” ,进入编辑界面

进入编辑邮件的界面，如下图所示：

根据自己的需要，设计了格式如下图所示:

解释一下格式的意思：

主题：我在主题中填写了  ：{名称}-2018年09月缴费通知单

这里的{名称}是关键字，也就是每个人的姓名，发送时，GoGoMail会把列表中的名称替换成收件人的名称

正文：带{} 标识的，都为关键字，GoGoMail在发送时会自动处理成每个人的内容。

如图所示 将文本框焦点指定到需要替换的位置（1），然后点击（2）工具栏中的插入自定义关键字按钮的图标，

就会弹出之前向导入数据标题

选好后确认，如下图用工具按这个按钮将{XXXX} 这些填入相应的位置即可

好了，设计好后，我们保存内容后，点返回，返回GoGoMail工具的主界面来。如图所示。

接下来选中列表随便一项，点  切到预览模式，就可看到发送前每个人会收到邮件的效果。

以下是预览时的效果：