初次使用指南

 使用GoGoMail助手向导发送邮件

GoGoMail提供了多个实用邮件处理助手,用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。(如图1.1)

适用场景描述




 附件分配向导
  适用场景:在实际工作中,经常有很多附件发送给不同的人,如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人,这样的工作太过于烦琐,附件分配向导,可以自动按照您定 义的规则,去自动对应分配,提高发送邮件工作的效率。
 Excel-内容分配向导
  适用场景:在实际工作中,经常遇到要从Excel内容发送给不同的人,如工资信息等,该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件正文中,实现Excel内容的分配。
 Excel-工资条处理向导(附件)
  适用场景:该功能的目的是使用电子邮件发送工资条,即批量制作工资条文件并进行发送邮件,它只需在您的Excel工资表中,加入收件人邮箱及密码,即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条附件。考虑到工资条信息的安全性,不仅自定义独立工资条的列,还可加密工资条等,实现全自动工资条发放。
 Excel-工资条处理向导(正文)
  适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于以邮件正文方式发送邮件工资条。
 Excel-工资条处理向导(HTML)
  适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于附件以HTML格式方式发送邮件工资条。
 Excel-文件分割向导
  适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,根据条件分组并分割生成多个独立的Excel文件。 一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。
 Excel-文件合并向导
  适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件,根据合并成为一个独立的Excel文件。
 Excel-工作表分割向导
 
适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,将工作表(sheet)分割生成各自独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。

 Excel-工作表合并向导
  适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件的Sheet,将合并成独立的Excel文件Sheet。
 CSV格式-文件分割向导
  适用场景:为了解决大数据量分割的速度问题,新增了CSV格式分割向导,可以满足大文件分割需求。
 数据获取助手
  适用景场:该功能主要实现从其他软件的列表中获取数据,如QQ查找好友结果或一些专业邮箱搜索软件搜索到的结果获取到到GoGoMail 的通讯簿中。