Excel-内容分配向导

适用场景:在实际工作中,经常遇到要从Excel内容发送给不同的人,如工资信息等,该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收信人正文中,实现Excel内容的分配。


最新版本支持对比匹配模式中,有2种
1.与【待发列表】对比匹配
2.与【成员列表】对比匹配 
 
以下示例以【待发列表】演示


第1步:将要发送的收信人添加到 待发消息列表 中,如下图所示。


添加到待发消息列表有多种方式.

    (1) 使用本地通讯簿添加
    (2) 使用成员列表添加

(1) 使用本地通讯簿添加

如下图,点击 搜索/添加收信人 按钮,



弹出本地通讯簿窗体后,选中要添加的收信人,点添加 确认,即可添加到列表中




(2) 使用成员列表添加

直接在左侧界面,双击成员,添加到 待发消息列表中


第2步:双击左侧树菜单栏,功能助手->Excel-内容分配向导,弹出向导对话框 如图2.1


 图2.1

第3步:点击 浏览 按钮,选择要进行分配的Excel文件。


 注意:
     Excel标题列不能为空,如为空表示处理到此列结束. 仅一行是标题行,标题合不可合并列.


第4步:然后点击 下一步 ,显示Excel内容分配规则定义,用于定义配对规则。如图2.2所示



图2.2 

第5步:设置好规则条件后,点击 下一步 显示规则定义后分配完后的样式效果预览界面。点击 完成 按钮,开始对Excel内容进行自动分配。分配完成后,提示完成对话框


第6步:软件会根据你所选的条件,自动匹配符合条件的内容,分配给各自收信人中。如图所示

第7步:为了看一下最终分配的效果,我们可以选中列表中的项,然后点击 预览模式。就可以在发送前看一下的内容.

最后:预览检查一下看内容对不对,如果没有问题,点 开始发送 软件就正式开始发出微信消息给相应的微信成员了。